Privacy & Terms
プライバシーポリシー・利用規約
最終更新日:2026年9月28日
プライバシーポリシー
株式会社Virtex(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 取得する情報
当社は、お問い合わせ・オンライン相談の予約・採用応募等のフォームおよびウェブサイトのご利用を通じて、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名
- メールアドレス、電話番号
- ご相談の種類・予算感・希望時期、ご相談・ご応募の内容、ポートフォリオ等のURL
- オンライン相談の予約時にご入力いただいた内容および予約日時
- ウェブサイトの利用状況(Cookie を用いたアクセス解析の情報を含みます)
- フォームの表示・送信時の IP アドレス、ご利用の端末・ブラウザの情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応およびご連絡のため
- オンライン相談の日程調整および実施のため
- 採用選考および採用に関するご連絡のため
- ウェブサイトの利用状況の分析および改善のため
- フォームへの不正な送信(機械的な大量送信など)を防止するため
- サービスの提供・改善および品質向上のため
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。なお、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります(「外部サービスの利用」の項をご覧ください)。
5. 外部サービスの利用
当社は、業務に必要な範囲で以下の外部サービスを利用しています。各サービスで取り扱われる情報は、当社の定める利用目的の範囲内で利用し、各サービスの提供事業者の規約およびプライバシーポリシーに従って管理されます。
- データの保存(Supabase):お問い合わせ・採用応募のフォームから送信いただいた内容は、Supabase, Inc. が提供するデータベースサービスに保存します。保存先のサーバーはシンガポールにあります。また、不正な送信を防ぐため、送信元の IP アドレスをそのままでは分からない形(鍵付きのハッシュ値)に変換した値と送信回数を保存します。これらは 1 日を過ぎると、次の送信の際に削除します。
- スパム対策(Cloudflare Turnstile):お問い合わせ・採用応募のフォームでは、機械的な大量送信を防ぐため、Cloudflare, Inc. が提供する「Turnstile」を利用しています。フォームを表示・送信する際、IP アドレスやご利用の端末・ブラウザの情報などが Cloudflare へ送信され、人による操作かどうかの判定に使われます。フォームに入力いただいた内容は Cloudflare へ送信しません。Turnstile での情報の取扱いは、Cloudflare のプライバシーポリシー(https://www.cloudflare.com/privacypolicy/)に従います。
- 社内への通知(Slack):お問い合わせを受け付けた際、ご相談の種類・予算感・希望時期・会社名・受付日時を、Slack Technologies, LLC が提供するビジネスチャット「Slack」の社内チャンネルへ通知します。氏名・メールアドレス・電話番号・ご相談内容は通知に含めません。採用応募・カジュアル面談の申し込みを受け付けた際も、種別・職種・受付日時を同じく通知します。氏名・連絡先・応募内容は通知に含めません。
- オンライン相談の予約(TimeRex):お問い合わせページで「30 分のオンライン相談を予約」を開くと、日程調整サービス「TimeRex」の予約画面をページ内に表示します。このとき、同じページのフォームに入力途中の会社名・氏名・メールアドレス・ご相談内容(先頭 500 文字まで)を、予約画面の入力欄にあらかじめ反映するために TimeRex へ送信します。予約の際にご入力いただいた内容は、TimeRex を通じて当社が受け取ります。予約画面の中での情報の取扱いは、TimeRex の利用規約およびプライバシーポリシーに従います。
- アクセス解析(Google アナリティクス):「Cookie・アクセス解析」の項をご覧ください。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的・人的な措置:個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取り扱う従業者に必要な教育を行います。
- 技術的な措置:個人情報を閲覧できる者を、管理画面のログイン権限で必要な者に限定します。通信は暗号化(HTTPS)します。社内への通知(Slack)には、氏名・連絡先などの個人情報を含めません。
- 外的環境の把握:お問い合わせ・採用応募の内容は、シンガポールに所在するサーバーに保存しています。シンガポールの個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
7. 開示・訂正・削除
お客様ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、本ページ末尾の「お問い合わせ・苦情の窓口」までメールでご連絡ください。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。手数料はいただきません。
8. Cookie・アクセス解析
当社のウェブサイトでは、利用状況を把握してサイトを改善するため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用して、閲覧したページ、滞在時間、流入元、おおよその地域、ご利用の端末・ブラウザの種類、ボタンのクリックやお問い合わせ・予約・応募の完了といった操作の情報を収集します。これらの情報に、氏名・メールアドレスなどお客様を直接特定できる情報は含まれません。収集された情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
- Google によるデータの使用について:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
- Google プライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
- Google アナリティクスによる収集を無効にするには、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)をご利用ください。
9. 本ポリシーの改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
利用規約
本利用規約(以下「本規約」)は、当社が提供するウェブサイトおよび各種サービス(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく際は、本規約に同意いただいたものとみなします。
第1条(適用)
本規約は、本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
第2条(禁止事項)
利用者は、本サービスの利用にあたり、法令または公序良俗に反する行為、当社もしくは第三者の権利を侵害する行為、本サービスの運営を妨害する行為を行ってはなりません。
第3条(著作権)
本サービスに掲載される文章・画像・ロゴ等の著作権その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。無断での複製・転載・改変等を禁じます。
第4条(免責事項)
当社は、本サービスに掲載する情報の正確性・完全性について万全を期しますが、その内容を保証するものではありません。本サービスの利用により生じた損害について、当社は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いません。
第5条(規約の変更)
当社は、必要と判断した場合には本規約を変更できるものとします。変更する場合は、変更後の内容と効力が生じる日を本ページに掲載して周知します。
第6条(準拠法・裁判管轄)
本規約の解釈にあたっては日本法を準拠法とします。本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。
お問い合わせ・苦情の窓口
株式会社Virtex 代表取締役 須藤 正太
〒651-0084 兵庫県神戸市中央区磯辺通1丁目1番18号 カサベラ国際プラザビル707号室
TEL: 078-600-0622 Email: info@virtex.jp
